Datenschutzerklärung

Transparenz beim Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

pralivonexa
Schanzenstraße 40
21614 Buxtehude
Deutschland

Telefon: +49 151 28410294
E-Mail: help@pralivonexa.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln diese vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

2. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen:

Kontaktdaten

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postanschrift
  • Unternehmensbezeichnung

Technische Daten

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Zeitstempel der Zugriffe

Nutzungsdaten

  • Besuchte Seiten
  • Verweildauer
  • Klickverhalten
  • Download-Aktivitäten
  • Präferenzen und Einstellungen

Die Erhebung erfolgt grundsätzlich nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Sensible Daten wie Gesundheitsdaten oder politische Meinungen erheben wir grundsätzlich nicht.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung unserer Finanzmodellierungs-Dienstleistungen und Beratung
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Website und Dienste sowie für Marketingzwecke
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter-Versand und erweiterte Analyse-Features
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Wichtiger Hinweis: Ihre Daten werden niemals für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling verwendet, das rechtliche Auswirkungen für Sie haben könnte.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Es liegt ein berechtigtes Interesse vor und Ihre Interessen stehen dem nicht entgegen

Folgende Kategorien von Empfängern können Zugang zu Ihren Daten erhalten:

  • IT-Dienstleister: Hosting-Anbieter und technische Service-Provider (alle mit Sitz in der EU)
  • Steuerberater und Rechtsanwälte: Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Behörden: Nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten entsprechend der DSGVO zu schützen. Wir führen regelmäßige Überprüfungen unserer Partner durch.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Beschränkung der Datenverarbeitung in bestimmten Fällen

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Senden Sie uns eine E-Mail an help@pralivonexa.com oder wenden Sie sich schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihrem Anliegen innerhalb von 30 Tagen nachkommen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Zugriffskontrolle: Strenge Berechtigungskonzepte und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates: Alle Systeme werden zeitnah aktualisiert
  • Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
  • Backup-Systeme: Sichere Datensicherung mit geografischer Trennung

Trotz aller Schutzmaßnahmen können wir keine 100%ige Sicherheit garantieren. Bei Verdacht auf Datenschutzverletzungen informieren wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich.

7. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Website-Logs: 7 Tage für Sicherheitszwecke
  • Anfragen ohne Vertragsschluss: 3 Jahre

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:

  • Nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau oder
  • Unter Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln oder
  • Bei Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Aktuelle Drittlandübertragungen: Derzeit erfolgen keine regelmäßigen Datenübertragungen in Drittländer. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie entsprechend informieren.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei unterscheiden wir zwischen:

  • Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen die Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies: Verbessern die Nutzererfahrung (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website zu verbessern (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

E-Mail help@pralivonexa.com
Telefon +49 151 28410294
Post Schanzenstraße 40
21614 Buxtehude